> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.envoi.no/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# E-posthenting

> La Envoi hente leverandørfakturaer fra e-postinnboksen din.

Envoi kan hente fakturaer og kvitteringer rett fra e-postinnboksen din. Du kobler til under **Innstillinger**, **IMAP**. Du må være eier eller administrator.

<Tip>
  Bruk gjerne en egen adresse som leverandørene sender fakturaer til, for eksempel [faktura@dinbedrift.no](mailto:faktura@dinbedrift.no).
</Tip>

## Koble til

<Tabs>
  <Tab title="Gmail">
    1. Velg **Koble til Gmail**.
    2. Logg inn hos Google og gi Envoi tilgang.

    Automatisk henting slås på med en gang.
  </Tab>

  <Tab title="Annen e-post (IMAP)">
    1. Fyll inn **IMAP-server**, **Port** (vanligvis 993), **Bruk SSL/TLS**, **E-postadresse** og **Passord**.
    2. Velg **Test tilkoblingen**. Tester du andre innstillinger enn de som er lagret, må du skrive inn passordet på nytt.
    3. Kryss av for **Slå på automatisk henting**.
    4. Velg **Lagre**.

    For Outlook og Hotmail er serveren outlook.office365.com. For andre leverandører finner du serveradressen i hjelpesidene deres, eller i innstillingene i e-postprogrammet ditt.
  </Tab>
</Tabs>

Passordet lagres kryptert, og vises aldri igjen.

## Dette hentes

Envoi sjekker innboksen hvert 10. minutt. En e-post hentes når:

* **Emnet** inneholder et av disse ordene: faktura, regning, kvittering, bilag, kreditnota, purring, påminnelse, betalingsvarsel, forfall, ordrebekreftelse, kvitto, invoice, receipt, statement eller billing.
* Den har et **vedlegg** i PDF, PNG, JPG eller GIF, på opptil 20 MB.

Én e-post blir én mottatt faktura, også når den har flere vedlegg. Det første vedlegget leses av Saga, og de andre ligger ved. Fakturaen havner under **Fakturaer**, **Innboks**, **Mottatte**, med status **Venter**. Se [Mottatte fakturaer](/kjop/mottatte-fakturaer).

E-poster som hentes, markeres som lest i innboksen. Ingenting flyttes eller slettes.

<Warning>
  Første gang Envoi sjekker innboksen, hentes bare **uleste** e-poster. Fakturaer du allerede har åpnet, må du laste opp selv. En e-post som ikke passer reglene over, hoppes over og hentes ikke senere.
</Warning>

## Status

Under **Status for henting** ser du **Sist hentet** og eventuelt **Siste feil**. Vil du hente med en gang, velger du **Hent nå**.

## Når Gmail må kobles til på nytt

Har du byttet passord hos Google, eller trukket tilbake Envois tilgang, stopper hentingen, og du ser beskjed om at Gmail må kobles til på nytt. Velg **Koble til Gmail på nytt**.

## Koble fra

Velg **Fjern** (eller **Koble fra** for Gmail). Automatisk henting stopper. Fakturaer som allerede er hentet, blir stående.