> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.envoi.no/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Prosjekter
> Samle timer, materialer og kostnader på et prosjekt, følg marginen og fakturer.
Et prosjekt samler det som hører til ett oppdrag: timer, materialer, andre kostnader og leverandørfakturaer. Du ser hva prosjektet har kostet og tjent, og fakturerer fra prosjektet.
Prosjektene finner du under **Prosjekter**.
## Prosjekttyper
Når du lager et prosjekt, velger du en type. Typen bestemmer hvordan prosjektet faktureres og hvilke faner det har. Den kan ikke endres etterpå.
| Type | Faktureres | Faner i tillegg til Oversikt og Fakturaer |
| - | - | - |
| Enkle jobber | Per time, eller en fast pris | Timer |
| Timerpris / retainer | Per time, med roller og timepriser | Timer |
| Prosjekt med materialer | Timer og materialer | Timer, Materiell, Leverandørfakturaer, Prognose |
| Fastpris | En avtalt totalsum, gjerne fordelt på milepæler | Timer, Leverandørfakturaer, Prognose |
| Egendefinert | Du velger om prosjektet skal ha timer og materialer | Etter valg |
## Lag et prosjekt
Velg **Nytt prosjekt**, og velg type.
Alle prosjekter trenger navn og kunde. Hva du ellers fyller inn, avhenger av typen, for eksempel timepris, roller, fastprisbeløp, milepæler, budsjett eller intern timekostnad.
Prosjektet får et nummer, for eksempel PRJ-0004, og status **Ikke startet**.
Du kan også lage et prosjekt fra et godtatt tilbud. Se [Tilbud](/sales/quotes).
## Status
| Status | Betyr |
| - | - |
| Ikke startet | Opprettet, men ikke i gang |
| Aktiv | Pågår |
| Ferdig | Avsluttet |
| Kansellert | Avbrutt. Fakturaer som er laget, påvirkes ikke. |
Du endrer status ved å klikke på statusen øverst på prosjektet.
## Prosjektsiden
Øverst ser du:
* **Inntekt**: fastprisen, eller godkjente timer til kunde og materialer til kundepris.
* **Kostnad**: timer til intern timekostnad, materialer til innkjøpspris, og andre kostnader.
* **Fakturert**: det som er fakturert så langt, eks. MVA, minus kreditnotaer.
* **Faktisk margin**: fakturert minus kostnad. Før første faktura står det **Ingenting fakturert ennå**.
* **Prognosemargin**: forventet margin ut fra prognosen, på prosjekter som har fanen Prognose.
| Fane | Hva du gjør der |
| - | - |
| Oversikt | Budsjett mot faktisk, aktivitet og nøkkeltall. Bare eiere og administratorer. |
| Materiell | Legg inn materialer med innkjøpspris, påslag og hvor mye som er brukt |
| Timer | Timer ført på prosjektet. Se [Timeføring](/projects/time-tracking). |
| Fakturaer | Fakturaene på prosjektet |
| Leverandørfakturaer | Koble mottatte fakturaer til prosjektet. Beløpet eks. MVA regnes som kostnad. |
| Prognose | Forventet inntekt og kostnad mot faktisk, og andre kostnader som reise og frakt |
## Fakturer fra prosjektet
Velg **Opprett faktura**. Envoi lager et fakturautkast med:
* **Materialer** som er brukt og ikke fakturert, til kundepris.
* **Timer** som er godkjent, til kunde og ikke fakturert.
Timer som venter på godkjenning, kommer ikke med. Envoi viser hvor mange som venter. Andre kostnader kommer ikke med på fakturaen.
På fastprisprosjekter lager Envoi én linje med det som gjenstår av fastprisen. Du kan fakturere en del av beløpet, men ikke mer enn fastprisen til sammen.
Vil du avslutte prosjektet samtidig, velger du **Avslutt prosjektet**. Prosjektet får da status **Ferdig**.
Fakturaen er et utkast. Se over og send den som vanlig. Se [Fakturaer](/sales/invoices).
Timene og materialene på utkastet er låst til utkastet er sendt eller slettet, og linjene kan ikke endres på fakturaen. Vil du endre dem, lag utkastet på nytt fra prosjektet. En kreditnota på hele fakturaen frigjør dem igjen.
## Hvem kan gjøre hva
* Alle i teamet ser alle prosjekter, og kan lage nye.
* Medlemmer kan bare endre prosjekter de har laget selv.
* Bare eiere og administratorer kan endre prognosen og legge til andre kostnader.
Et prosjekt kan ikke slettes. Sett det til **Kansellert** i stedet.