Skip to main content

Lag fakturaen

1

Åpne en ny faktura

Velg Ny faktura på dashbordet, eller gå til Fakturaer.
2

Velg kunde

Velg en kunde du har fra før, eller skriv inn en ny. Nye kunder lagres når fakturaen lagres.Har du fakturert kunden før, viser Envoi forslag til linjer. Forrige henter linjene fra forrige faktura, og Saga foreslår linjer basert på de siste 10 fakturaene til kunden.
3

Legg inn linjer

Fyll inn beskrivelse, antall, pris og MVA for hver linje. Alle linjer må ha en MVA-kode før du kan sende.
4

Lagre eller send

Lagre som utkast lar deg gjøre ferdig senere. Send faktura gir fakturaen nummer og sender den som PDF på e-post til kunden.
Skjemaet for ny faktura med kunde, fakturalinjer og totalsumSkjemaet for ny faktura med kunde, fakturalinjer og totalsum
Kunden må ha en e-postadresse for at Envoi skal kunne sende fakturaen. Har kunden ingen, kan du laste ned PDF-en og sende den selv.
Hver faktura får KID-nummer automatisk. Fra fakturaen kan du også velge Last ned PDF eller Last ned EHF.
Sending av EHF-fakturaer gjennom Peppol-nettverket kommer før 2027. Inntil da kan du laste ned EHF-filen og sende den selv.

Når kunden betaler

Åpne fakturaen og velg Registrer betaling. Skriv inn datoen pengene kom inn og beløpet.
  • Betaler kunden hele beløpet, blir fakturaen merket som betalt.
  • Betaler kunden bare en del, blir fakturaen merket Delbetalt, med beløpet som gjenstår.
En delbetalt faktura med registrerte betalinger og beløpet som gjenstårEn delbetalt faktura med registrerte betalinger og beløpet som gjenstår
Er regnskapet slått på, bokfører Envoi fakturaen og betalingen automatisk. Se Automatisk bokføring.