Skip to main content
Når regnskapet er slått på, bokfører Envoi det du gjør i Drift. Du trenger ikke føre bilagene selv. Det tar vanligvis under et minutt fra du gjør noe til det er bokført.

​
Dette bokføres automatisk

​
Dette bokføres ikke automatisk

En delbetaling bokføres ikke med en gang. Når fakturaen er betalt i sin helhet, bokføres betalingen samlet, datert den siste innbetalingen. Til da står hele fakturabeløpet som utestående i regnskapet.
Betaler du penger tilbake til en kunde etter en kreditnota, må det føres som et manuelt bilag.
Selve fakturaen bokføres, omregnet til norske kroner. Betalingen av en faktura i utenlandsk valuta bokføres ikke automatisk, og havner under Trenger deg.
Markerer du en betalt leverandørfaktura som ubetalt igjen, eller avviser den etter at den er bekreftet, endres bare statusen i Drift. Det som er bokført, står. En betaling kan du tilbakeføre. Er selve leverandørfakturaen feil, be leverandøren om en kreditnota.
Disse bokføres ikke. Åpne fakturaer tas med i inngående balanse.

​
Hvilken inntektskonto

Salg bokføres som varesalg (konto 3000) eller tjenester (konto 3020), etter hva du har valgt under Hva selger du mest? i Selskap og MVA. Salg uten MVA og eksport bokføres på egne kontoer.

​
Trenger deg

Kan noe ikke bokføres, havner det under Trenger deg. Menyvalget viser et tall når noe venter.
Siden Trenger deg, her uten noe som venterSiden Trenger deg, her uten noe som venter
For hver sak ser du hvilket dokument det gjelder, feilmeldingen og når Envoi sist prøvde. Du har tre valg:
  • Gå til dokumentet: åpner fakturaen eller leverandørfakturaen, så du kan rette det som mangler.
  • Prøv igjen: Envoi prøver å bokføre på nytt. Bruk dette etter at du har rettet feilen.
  • Lukk saken: dokumentet bokføres ikke. Du må skrive hvorfor, og det kan ikke angres.
Den vanligste årsaken er en leverandørfaktura uten kostnadskonto. Sett Standard kostnadskonto på leverandøren, og velg Prøv igjen.
Feilmeldingen kommer rett fra regnskapsmotoren og kan være på engelsk.