Skip to main content
I Envoi kan det som er bokført ikke endres eller slettes. Feil rettes med et nytt bilag. Bokføringsloven § 9 beskriver det samme: retting skal skje med en ny, dokumentert postering, der den opprinnelige posteringen reverseres i sin helhet. Hvordan du retter, avhenger av hva som er feil.

​
Hvor rettingen hører hjemme

I Spesifikasjoner viser Envoi på hvert bilag hvor rettingen hører hjemme, med en lenke dit.

​
Tilbakefør et bilag

Tilbakefør lager et nytt bilag som er det motsatte av det opprinnelige, slik at de to utligner hverandre. Begge blir stående i regnskapet.
1

Finn bilaget

Gå til Regnskap, Spesifikasjoner, fanen Bokføring. Velg perioden bilaget ligger i.
2

Velg Tilbakefør

Velg Tilbakefør på bilaget. Valget finnes bare på bilag som kan tilbakeføres.
3

Skriv årsaken

Fyll inn Årsak. Den blir stående i regnskapet sammen med tilbakeføringen.
4

Bekreft

Velg Tilbakefør bilaget. Tilbakeføringen føres på dagens dato, og det opprinnelige bilaget merkes Reversert.
5

Før riktig bilag

Velg Før riktig bilag for å føre det som skulle vært bokført, som et manuelt bilag.
Spesifikasjoner, fanen Bokføring, med bilagene i periodenSpesifikasjoner, fanen Bokføring, med bilagene i perioden
Tilbakeføringen kan ikke føres hvis dagens måned er lukket.
Å tilbakeføre en betaling endrer ingenting i Drift. Tilbakefører du en kundebetaling, står fakturaen fortsatt som betalt i Drift, mens regnskapet viser kravet som åpent igjen.

​
Før et manuelt bilag

Med et manuelt bilag fører du posteringer selv, for eksempel en korreksjon eller noe Envoi ikke bokfører automatisk.
1

Åpne siden

Gå til Regnskap, Manuelt bilag. Kommer du fra Rett dette bilaget eller Før riktig bilag, er bilaget du retter allerede valgt.
2

Dato og beskrivelse

Velg Bilagsdato og skriv en Beskrivelse. Beskrivelsen blir stående i regnskapet.
3

Retter du et bilag?

Under Retter bilag (valgfritt) kan du velge bilaget du retter. Da viser begge bilagene til hverandre i bokføringsspesifikasjonen.
4

Legg inn linjene

Legg inn minst to linjer. Søk etter konto på nummer eller navn, også med vanlige ord som «husleie». Under Forslag ser du kontoene du har brukt sist.Når du har valgt konto, viser Envoi hva debet og kredit betyr for den kontoen, for eksempel «penger inn» og «penger ut» for bankkontoen. Hver linje bruker én kolonne, debet eller kredit.
5

Bokfør

Når Sum debet og Sum kredit er like, velger du Bokfør bilaget.
Skjemaet for manuelt bilag med dato, beskrivelse og linjerSkjemaet for manuelt bilag med dato, beskrivelse og linjer
Bokføringsforskriften § 5-12 krever en gjensidig referanse mellom det nye bilaget og det opprinnelige når noe rettes. Det er det Retter bilag gjør.

​
Greit å vite

  • Et manuelt bilag har ikke MVA-kode, kunde eller leverandør på linjene, og du kan ikke legge ved vedlegg.
  • Datoen kan ikke ligge i en lukket måned.
  • Er du usikker på hvilke kontoer du skal bruke, spør regnskapsføreren din før du bokfører.