Skip to main content
Timer fører du under Timer. Alle i teamet kan føre sine egne timer.
Timer-siden med uken, timer per dag og nøkkeltallTimer-siden med uken, timer per dag og nøkkeltall

​
Før timer

På PC fører du timene rett i ukeoversikten og velger Lagre timer. På mobil velger du Logg timer og fyller ut:
  • Antall timer: opptil 24 per føring.
  • Prosjekt: valgfritt. Prosjekter som er ferdige eller kansellert vises ikke.
  • Rolle: hvis prosjektet har roller med egne timepriser.
  • Dato
  • Hva jobbet du med?: kan være påkrevd, avhengig av innstillingene.
  • Til kunde: om timene skal faktureres kunden.
På prosjekter med fastpris er Til kunde slått av som standard. Timene teller da som kostnad, ikke som noe du fakturerer i tillegg. Slå det på hvis det er tilleggsarbeid dere har avtalt.
Eiere og administratorer kan også føre timer for andre i teamet (Logg for, på mobil) og overstyre timeprisen.

​
Timepris

Envoi finner timeprisen i denne rekkefølgen, og bruker den første som er satt:
  1. Overstyrt pris på føringen
  2. Rollen på prosjektet
  3. Prosjektets timepris
  4. Timeprisen til den som fører
  5. Standard timepris for bedriften
Prisen lagres på føringen. Endrer du en timepris senere, gjelder det nye timer.

​
Godkjenning

Bare godkjente timer kan faktureres. Under Innstillinger, Timeføring velger du hvor ofte timer skal godkjennes: Timer som eiere og administratorer fører, godkjennes automatisk. Eiere og administratorer godkjenner under Til godkjenning. Listen vises side for side, og Godkjenn alle gjelder timene på siden du ser. Velg Godkjenn, eller Avvis med en begrunnelse. Den som førte timene, ser begrunnelsen og kan rette føringen, som da går tilbake til godkjenning.

​
Endre og slette

  • Du kan endre og slette dine egne timer til de er godkjent.
  • Eiere og administratorer kan endre alle timer som ikke er fakturert.
  • Fakturerte timer kan ikke endres, og heller ikke timer som ligger på et fakturautkast fra prosjektet.
  • Endrer du antall timer, dato, prosjekt eller pris på en godkjent føring, må den godkjennes på nytt. Endrer du bare beskrivelsen, beholder den godkjenningen.

​
Innstillinger for timeføring

Under Innstillinger, Timeføring kan eiere og administratorer også velge:
  • Om timer kan føres på datoer frem i tid
  • Om beskrivelse er påkrevd
  • Om nye timer er til kunde som standard
  • Hvor mange dager tilbake i tid timer kan føres
  • Standard timepris, og timepris per person i teamet

​
Fakturere timer

Timer på et prosjekt faktureres fra prosjektet. Se Prosjekter.