Skip to main content
Et prosjekt samler det som hører til ett oppdrag: timer, materialer, andre kostnader og leverandørfakturaer. Du ser hva prosjektet har kostet og tjent, og fakturerer fra prosjektet. Prosjektene finner du under Prosjekter.
Prosjektlisten med status, ufakturert beløp og beregnet marginProsjektlisten med status, ufakturert beløp og beregnet margin

​
Prosjekttyper

Når du lager et prosjekt, velger du en type. Typen bestemmer hvordan prosjektet faktureres og hvilke faner det har. Den kan ikke endres etterpå.

​
Lag et prosjekt

1

Start

Velg Nytt prosjekt, og velg type.
2

Fyll inn

Alle prosjekter trenger navn og kunde. Hva du ellers fyller inn, avhenger av typen, for eksempel timepris, roller, fastprisbeløp, milepæler, budsjett eller intern timekostnad.
3

Lagre

Prosjektet får et nummer, for eksempel PRJ-0004, og status Ikke startet.
Du kan også lage et prosjekt fra et godtatt tilbud. Se Tilbud.

​
Status

Du endrer status ved å klikke på statusen øverst på prosjektet.

​
Prosjektsiden

Et prosjekt med prognosemargin, faktisk margin, inntekt, kostnad og fakturertEt prosjekt med prognosemargin, faktisk margin, inntekt, kostnad og fakturert
Øverst ser du:
  • Inntekt: fastprisen, eller godkjente timer til kunde og materialer til kundepris.
  • Kostnad: timer til intern timekostnad, materialer til innkjøpspris, og andre kostnader.
  • Fakturert: det som er fakturert så langt, eks. MVA, minus kreditnotaer.
  • Faktisk margin: fakturert minus kostnad. Før første faktura står det Ingenting fakturert ennå.
  • Prognosemargin: forventet margin ut fra prognosen, på prosjekter som har fanen Prognose.

​
Fakturer fra prosjektet

Velg Opprett faktura. Envoi lager et fakturautkast med:
  • Materialer som er brukt og ikke fakturert, til kundepris.
  • Timer som er godkjent, til kunde og ikke fakturert.
Timer som venter på godkjenning, kommer ikke med. Envoi viser hvor mange som venter. Andre kostnader kommer ikke med på fakturaen. På fastprisprosjekter lager Envoi én linje med det som gjenstår av fastprisen. Du kan fakturere en del av beløpet, men ikke mer enn fastprisen til sammen. Vil du avslutte prosjektet samtidig, velger du Avslutt prosjektet. Prosjektet får da status Ferdig. Fakturaen er et utkast. Se over og send den som vanlig. Se Fakturaer. Timene og materialene på utkastet er låst til utkastet er sendt eller slettet, og linjene kan ikke endres på fakturaen. Vil du endre dem, lag utkastet på nytt fra prosjektet. En kreditnota på hele fakturaen frigjør dem igjen.

​
Hvem kan gjøre hva

  • Alle i teamet ser alle prosjekter, og kan lage nye.
  • Medlemmer kan bare endre prosjekter de har laget selv.
  • Bare eiere og administratorer kan endre prognosen og legge til andre kostnader.
Et prosjekt kan ikke slettes. Sett det til Kansellert i stedet.