Skip to main content
En gjentakende faktura er en mal som Envoi bruker til å lage og sende en ny faktura etter en fast plan, for eksempel et månedlig abonnement eller en fast avtale. Du finner dem under Fakturaer, Gjentakende.
Listen over gjentakende fakturaer med frekvens, neste dato og statusListen over gjentakende fakturaer med frekvens, neste dato og status

​
Lag en gjentakende faktura

1

Start

Velg Ny gjentakende.
2

Kunde og linjer

Velg kunde og legg inn linjene, som på en vanlig faktura.
3

Tidsplan

  • Hvor ofte: hver uke, hver måned, hvert kvartal eller hvert år.
  • Dato for første faktura: kan ikke være tilbake i tid. Det gjelder også når du endrer datoen senere.
  • Dager til forfall: mellom 1 og 90 dager.
4

Opprett

Velg Opprett gjentakende faktura.
Du kan også lage en gjentakende faktura fra en faktura du allerede har sendt: åpne fakturaen og velg Mer, Gjør gjentakende. Linjene og kunden kopieres.

​
Slik sendes fakturaene

På datoen lager Envoi en ny faktura fra malen, gir den fakturanummer og KID, og sender den på e-post til kunden. Fakturadatoen er dagen den lages, og forfallet regnes fra den. Er regnskapet slått på, bokføres fakturaen automatisk.
Mangler kunden e-postadresse, blir fakturaen liggende som utkast, og du får et varsel. Legg inn adressen og send den selv. Feiler selve e-posten, er fakturaen likevel utstedt og bokført, og du får beskjed om å sende den på nytt. Envoi prøver ikke å sende den perioden på nytt av seg selv.
Det finnes ingen sluttdato. En gjentakende faktura går til du setter den på pause eller sletter den.

​
Pause, endre og slette

  • Sett på pause stopper utsendingen. Start igjen fortsetter. Har en dato passert mens den var på pause, hoppes den over, og neste faktura sendes på neste dato i planen.
  • Rediger endrer kunde, linjer og tidsplan. Endringen gjelder fakturaer som lages etterpå.
  • Slett fjerner malen. Fakturaer som allerede er sendt, blir stående.

​
Detaljsiden

Åpner du en gjentakende faktura, ser du neste faktura slik den blir, tidsplanen, hvor mange fakturaer som er laget, og en liste over dem med lenke til hver.