Slik gjør du
1
Åpne fakturaen
Velg Krediter under Handlinger.
2
Se over linjene
Linjene fra fakturaen er fylt ut. Skal hele fakturaen krediteres, lar du dem stå. Skal bare en del krediteres, endrer du antall eller pris, eller fjerner linjer.
3
Send
Velg Send kreditnota. Kreditnotaen opprettes og sendes på e-post til kunden.
Dette skjer
- Kreditnotaen får et eget nummer i en egen serie, for eksempel CN-0001.
- Den opprinnelige fakturaen får status Kreditert, også når bare en del er kreditert.
- Krediterer du en prosjektfaktura helt, frigjøres timene og materialene, så de kan faktureres på nytt fra prosjektet.
- På fakturaen ser du en lenke til kreditnotaen, og på kreditnotaen en lenke til den opprinnelige fakturaen.
- Purring stopper for fakturaen.
- Er regnskapet slått på, bokføres kreditnotaen automatisk.
Greit å vite
- En faktura kan krediteres i flere omganger, til sammen opp til fakturabeløpet. Krediter vises til hele fakturaen er kreditert.
- Kreditnotaen lagres ikke som utkast. Den sendes når du velger Send kreditnota.
- Har kunden ingen e-postadresse, opprettes kreditnotaen likevel. Last ned PDF-en og send den selv.
- Du kan laste ned kreditnotaen som PDF, og som EHF når kunden er en bedrift i Norge med organisasjonsnummer.
Bokføringsforskriften § 5-2-7 sier at det skal utstedes en kreditnota når et nytt salgsdokument erstatter et som allerede er sendt.