Envoi kan hente fakturaer og kvitteringer rett fra e-postinnboksen din. Du kobler til under Innstillinger, IMAP. Du må være eier eller administrator.
Koble til
Gmail
Annen e-post (IMAP)
- Velg Koble til Gmail.
- Logg inn hos Google og gi Envoi tilgang.
Automatisk henting slås på med en gang.
- Fyll inn IMAP-server, Port (vanligvis 993), Bruk SSL/TLS, E-postadresse og Passord.
- Velg Test tilkoblingen. Tester du andre innstillinger enn de som er lagret, må du skrive inn passordet på nytt.
- Kryss av for Slå på automatisk henting.
- Velg Lagre.
For Outlook og Hotmail er serveren outlook.office365.com. For andre leverandører finner du serveradressen i hjelpesidene deres, eller i innstillingene i e-postprogrammet ditt.Dette hentes
Envoi sjekker innboksen hvert 10. minutt. En e-post hentes når:
- Emnet inneholder et av disse ordene: faktura, regning, kvittering, bilag, kreditnota, purring, påminnelse, betalingsvarsel, forfall, ordrebekreftelse, kvitto, invoice, receipt, statement eller billing.
- Den har et vedlegg i PDF, PNG, JPG eller GIF, på opptil 20 MB.
Én e-post blir én mottatt faktura, også når den har flere vedlegg. Det første vedlegget leses av Saga, og de andre ligger ved. Fakturaen havner under Fakturaer, Innboks, Mottatte, med status Venter. Se Mottatte fakturaer.
E-poster som hentes, markeres som lest i innboksen. Ingenting flyttes eller slettes.
Første gang Envoi sjekker innboksen, hentes bare uleste e-poster. Fakturaer du allerede har åpnet, må du laste opp selv. En e-post som ikke passer reglene over, hoppes over og hentes ikke senere.
Status
Under Status for henting ser du Sist hentet og eventuelt Siste feil. Vil du hente med en gang, velger du Hent nå.
Når Gmail må kobles til på nytt
Har du byttet passord hos Google, eller trukket tilbake Envois tilgang, stopper hentingen, og du ser beskjed om at Gmail må kobles til på nytt. Velg Koble til Gmail på nytt.
Koble fra
Velg Fjern (eller Koble fra for Gmail). Automatisk henting stopper. Fakturaer som allerede er hentet, blir stående. 
